5 conseils pour trouver l’assistant virtuel idéal en 2020

Recruter des talents virtuels fait aujourd’hui partie des priorités afin d'être focus sur votre cœur de métier. Dans le monde de l’entrepreunariat et du marketing, le métier d'assistant virtuel s'est peu à peu développé pour devenir une option vraiment intéressante pour la réalisation et le suivi de vos tâches administratives, surtout en cas de surcharge de travail.

Croître en temps de crise est tout à fait possible avec l’aide d’un assistant virtuel. Mais où et comment trouver l’assistant virtuel francophone idéal pour vous aider à vous développer ? C’est ce que nous abordons dans cet article avec 5 conseils.

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1. Bien connaître le métier

L'assistant virtuel fait partie de la catégorie des travailleurs indépendants, il n’appartient donc à aucune entreprise. C’est un prestataire indépendant qui propose ses services. Il travaille exclusivement via internet. De nombreuses tâches peuvent lui être confiées :

• travail de transcription
• création de documents et préparation de présentations
• community management
• e-mailing de l’entreprise
• etc…
  

Le métier d’assistant virtuel prédispose le travailleur à effectuer plusieurs tâches en même temps, et parfois même pour plusieurs clients. Une fois que votre entreprise commence à prendre de l’envol à l’international, vous devez avoir un service client réactif pour les différentes demandes des clients, surtout dans les zones avec un fuseau horaire différent. Dans ce cas, avoir un assistant virtuel s’avère être une excellente alternative !

2. Comprendre vos bénéfices

À l’heure où le télétravail est en plein boom, engager un assistant virtuel est devenu une idée incontournable ! En effet, l’assistant virtuel est une aide de taille pour réaliser certains travaux que vous n’êtes par exemple pas en mesure d’effectuer. Savoir déléguer est une qualité incontournable à avoir dans le monde des affaires ! Cela vous permet de vous recentrer sur le cœur de votre métier sans bâcler pour autant les autres volets.

C’est dans cette optique que l’assistant virtuel entre en action. Il effectue différentes tâches pour alléger votre charge de travail. La différence avec un assistant physique est qu’il opère en télétravail, il travaille donc de chez lui où de n’importe quel autre endroit avec son ordinateur et sa connexion Internet ! Pas besoin de lui payer ses frais d'essence ou de transport.

3. Préparer le recrutement

C'est une étape fondamentale qui nécessite quelques recherches approfondies. Vous devez, en effet, rechercher le profil qui correspond le mieux à votre business. Compte tenu de l’évolution considérable que ce métier enregistre ces derniers temps, beaucoup de gens se proclament être assistant virtuel. Prenez donc le temps de faire des repérages et de vous informer ! C’est un métier qui n’est pas des plus faciles. Il existe plusieurs plateformes qui vous permettent de prospecter gratuitement comme LinkedIn qui vous donne accès au profil des candidats. Vous pouvez aussi utiliser Viadeo ou Facebook.

Les compétences mises à part, le métier d'assistant virtuel demande du savoir-faire, beaucoup de rigueur et énormément de discipline. Assurez-vous de vérifier les expériences des candidats ainsi que ses savoir-faire et compétences avant de recourir à son aide ! Évitez autant que possible de tomber dans les pièges des prix trop bas même si le travail à distance revient moins cher qu’un employé en personne.

4. Réussir l'entretien

Pendant l’entretien, n’hésitez pas à vous présenter mais aussi à présenter votre entreprise. Expliquez bien son fonctionnement et surtout pourquoi vous avez besoin d’un assistant virtuel. Pensez aussi à bien lui expliquer ses engagements. Il faut être clair sur les heures de travail. Normalement, un assistant virtuel est une personne qui n’habite pas sur le même fuseau horaire que vous. Demandez-lui donc ses heures de disponibilité. Le salaire est certes un sujet délicat, mais vous devez prendre le temps d’en discuter avec le candidata afin que les choses soient bien claires.

Questionnez le candidat sur sa formation et ses compétences. S’il est expérimenté, posez-lui des question sur ses précédents emplois et sur son expérience. Vous pouvez aussi le questionner sur ses loisirs. Ces questions personnelles montre que vous êtes une personne à l’écoute des autres. Enfin, n’oubliez pas de l’interroger sur ses motivations ! C’est une question, certes simple, mais révélatrice. Une fois mis d’accord, il est temps de passer au contrat ! Signez le devis et le contrat que l’assistant virtuel vous a envoyé.

5. Optez pour l'externalisation  

Vous pouvez aussi avoir recours à une agence spécialisée dans le recrutement d’assistants virtuels. Dans le cas où vous aspirez à un assistant virtuel francophone, des agences d’externalisation comme la nôtre peuvent vous aider dans votre recrutement ! Munis d’une grande expertise dans le télétravail, nos assistants virtuels représentent des avantages considérables dans votre stratégie marketing, mais également dans d’autres domaines comme la rédaction, la relation client ou encore la prospection et génération de leads. C’est la meilleure façon d’accéder aux meilleurs talents virtuels sans se soucier des frontières !

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Vous l’aurez compris, les possibilités sont donc nombreuses avec un assistant virtuel. Suivez bien nos recommandations, et vous réussirez votre recrutement ! N’ayez pas peur de prendre des initiatives en matière de recrutement : un assistant virtuel peut vous aider dans le développement de votre activité. Contactez-nous pour en savoir plus !