Comment travailler à distance : le guide ultime 2020

Travailler à domicile compte de plus en plus d’adeptes en France depuis la réforme du code du travail de 2017 ! 16 % des Français travaillent à distance actuellement et cette tendance est à la hausse depuis la période de confinement liée au coronavirus. Dans un contexte où Internet est à la portée de tous, cela peut être une bonne option d'envisager de travailler à distance. Ce n’est pas forcément facile, mais c’est une bonne idée si vous y trouvez votre chemin. HelpUe vous propose son guide ultime pour y parvenir !

Qu’est-ce que le travail à distance ?

Encore appelé télétravail, le travail à distance, est une activité exercée hors des locaux de votre employeur. Cela peut être dans votre propre bureau en ville, chez vous, en déplacement ou tout autre endroit où vous vous sentez à l’aise. Le travail à distance fait référence à une activité professionnelle que vous pouvez exercer avec votre ordinateur et qui prend en compte un contact permanent avec vos collègues par des visioconférences et autres outils. Voici nos 5 conseils pour parvenir à bien vous organiser à distance !

1. Imposez-vous une rigueur

Une chose qui très vite fait sombrer le télétravailleur non averti est le manque de rigueur ! Travailler à distance nécessite en effet une grande organisation et une certaine autodiscipline surtout si vous êtes votre propre chef. Pour cela, comportez-vous comme si vous aviez un patron en présentiel. Définissez vos horaires de travail et respectez-les. Ne confondez pas le bureau avec votre matelas. S’il le faut, ayez un espace dédié loin de tout objet pouvant vous distraire.

Idéalement, il est conseillé d’entamer la journée progressivement. Idéalement, je commence la journée avec des dossiers plus faciles. Commencer par checker les mails, lire les courriers. C’est seulement après ce petit échauffement qu’on s’attaque aux tâches plus difficiles. Travaillez à toujours respecter vos deadlines ou informez votre client si vous prévoyez un léger retard.

2. Sachez communiquer

La communication joue un grand rôle dans le travail à distance puisque vous ne voyez pas ou très rarement votre employeur ! Le travail à domicile demande de garder un contact permanent avec l’extérieur : employeurs, collaborateurs ou tout autre entité qui travaille avec vous ! Travailler à distance ne vous dispense certainement pas de certains aspects du travail : les réunions, les mises au point, les comptes-rendus et les directives. Chez HelpUe, nous restons connectés à Slack pendant les heures de travail afin d'être joignable.

3. Utilisez les bons outils

Les bons résultats s’obtiennent toujours à la suite de bons moyens et des bonnes conditions ! Vous devez donc trouver les bons outils qui vont vous aider à atteindre vos objectifs. Heureusement pour les travailleurs à distance, la technologie ne cesse d’apporter de nouvelles trouvailles pour faciliter chaque tâche !

Pour la planification, utilisez le Google Agenda, vous pouvez le paramétrer pour recevoir des notifications avant le début d’une réunion ou d’une nouvelle tâche. Chez HelpUe, nous utilisons aussi Asana et ses diverses fonctionnalités pour l'organisation des tâches de nos différents projets. Divers outils, aussi bien gratuits que payants sont disponible sur le net, à vous de choisir les meilleurs pour monter en compétence et en efficacité !    

4. Trouvez votre rythme

L’un des plus grands avantages de travailler à domicile est, et reste la flexibilité ! C’est normal que vous tâtonniez au début pour trouver le bon rythme ! Pour un assistant virtuel qui navigue d’un client à un autre, les débuts sont toujours houleux, mais la pratique facilite l’exercice ! Si vous avez besoin d’aide, plusieurs sites peuvent vous aider.

Trouvez vos propres règles qui peuvent vous aider à devenir plus efficace dans votre travail. En adoptant ces codes et en les respectant, on peut rapidement trouver son propre rythme. C’est de cette façon que le travail devient plus fluide et que vous ressentez le bien-être recherché !

4. Prenez des pauses

Contrairement aux préjugés, les pauses qui améliorent considérablement votre productivité. La pause n’est pas une réaction à la fatigue, loin de là ! Prendre une pause permet de prendre un peu de recul, de vous changer les idées pour mieux reprendre par la suite. Si les coins pour se reposer sont de plus en plus adoptés auprès des entreprises, c’est qu’ils s’avèrent vraiment utiles et contribuent au bien-être du personnel.

Travailler à distance demande d’en faire autant ! Il est nécessaire de planifier de courtes pauses de 5 minutes trois à quatre fois par jour. Le fait de sectionner une journée de travail en petits blocs avec des pauses régulières permet entre autre d’éviter le stress et la fatigue, mais surtout les erreurs dans le travail. Les pauses sont donc un bon investissement pour rester productif et efficace !

Le travail à distance commence à prendre une toute autre place dans le monde du travail en général ! Travailler à distance est aujourd’hui une alternative intéressante pour plusieurs employés en raison de la liberté qui l’accompagne. Bien entendu, ce mode de travail requiert beaucoup plus d’auto-discipline, de rigueur et d’investissement personnel. Si vous avez besoin de plus d’information sur le sujet, n’hésitez pas à nous contacter directement !