10 conseils pour travailler à distance pendant la quarantaine du coronavirus

Si chez HelpUe le travail à distance est le quotidien pour chacun d’entre nous, ce n'est pas le cas pour tous ! Certains professionnels sont aujourd'hui obligés d'adopter cette nouvelle habitude à cause du confinement lié au COVID-19. Même si les tâches restent les mêmes, travailler à distance suppose des différences significatives. Nous vous dévoilons dans cet article 10 règles d'or pour vous aider à vivre cette période le plus normalement possible. Vous verrez, ce n'est pas si difficile !

1. Ayez un bon accès Internet

Internet est le moteur de tout travail à distance ! Vous avez besoin d’une bonne connexion pour communiquer avec votre équipe, vos collègues et vos clients. Assurez-vous donc d’avoir une excellente connexion à disposition, fiable et rapide pour travailler dans les meilleures conditions et ne pas perdre de temps inutilement à cause d'un faible débit.

2. Organisez votre indépendance

Si vous vivez avec d'autres personnes, informez-les de l’importance de votre travail et de votre besoin de calme ! L'idéal est de disposer d’une pièce à part pour éviter d’être dérangé inutilement toutes les 5 minutes. Sinon, un petit coin éloigné des va-et-vient peut parfaitement faire l’affaire. Il est important de vous sentir à l'aise dans votre nouveau espace de travail.

3. Sachez communiquer

Dans un contexte de travail en présentiel, la communication est déjà un élément clé pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Elle l’est encore plus en situation de quarantaine ! Plusieurs outils facilitent aujourd’hui une bonne communication entre collègues. Chez HelpUe, nous utilisons le Google Calendar pour organiser notre emploi du temps au jour et à la semaine et Slack comme messagerie instantanée. Organisez des vidéoconférences, des one on one pour permettre à l’équipe de rester visuellement en contact !

4. Soyez organisé

La flexibilité du travail à distance n'exclut en aucun cas une bonne organisation ! Que vous soyez employé ou employeur, cela nécessite plus de rigueur que certains ne le pensent. Le laisser-aller peut grandement affecter vos résultats. La planification de votre journée ou de votre semaine optimise votre temps de travail ! C’est une aide précieuse qui vous guide à mener à bien vos tâches, ce qui est indispensable pour le travail à distance.

5. Définissez vos objectifs

Ne vous lancez pas tête baissée dans votre travail ! Prenez votre stylo et fixez-vous des objectifs en tenant compte de vos résultats, en présentiel, dans votre entreprise. Vous devez savoir quelle direction prendre et pourquoi ! Vos objectifs définissent votre rythme de travail. Ils doivent être réalisables pour ne pas générer de stress supplémentaire. Un objectif réaliste vous aide à travailler à distance plus sereinement.

6. Priorisez vos tâches

C’est inévitable, vous devez définir vos priorités ! La matrice d'Eisenhower est un excellent outil : identifiez les tâches urgentes et importantes et différenciez-les des tâches non importantes et non urgentes. Vous gagnez ainsi du temps et de la flexibilité pour la suite de votre travail ! A une tâche, une échéance. C’est la règle d’or d’un travail efficace ! Fixer une échéance pour chacune de vos tâches garantit plus d’efficacité. Il ne s’agit pas de vous imposer un délai rigide et incontournable. Dites-vous que la fin d’une tâche est synonyme d’une pause bien méritée !

7. Flexibilité

Soyez flexible ! Si c’est pour vous une première expérience de travail à distance, il est tout à fait normal que vous ayez besoin de temps pour trouver vos marques. Soyez donc flexible avec vos objectifs et deadlines. Tout excès est nuisible, c’est également valable pour le travail. Zapper les pauses est contre-productif ! Prenez donc quelques minutes pour prendre soin de vous chaque jour. Le mieux est de quitter votre poste, boire et prendre un snack, sortir au balcon ou dans la cour ou simplement faire quelques pas chez vous.

8. Restez informé

Le monde est en pleine ébullition ! De nouvelles informations nous arrivent chaque jour, le gouvernement peut à tout moment mettre fin à cette quarantaine. Travailler à distance ne rime pas avec se couper du monde réel. Restez donc informé, des opportunités peuvent aussi sortir de cette crise ! Vous pouvez très bien prévoir une tâche "actualités" dans votre journée.

9. Restez positif

Le coronavirus n’est pas une fatalité ! Essayez de ne pas trop vous stresser quant aux résultats de votre entreprise. Gardez à l’esprit que le travail à distance est une opportunité dont vous êtes en train de faire l’expérience ! Si vous êtes manager, vous trouverez d'autres conseils dans cet article pour gérer votre équipe avec succès.

10. Déléguez

Le meilleur moyen d’avancer plus rapidement est de vous consacrer à l’essentiel. Pour se faire, confiez certaines tâches à des professionnels comme à ceux de notre équipe : copywriters, assistants virtuels... Vous gagnez en temps et donc en productivité. Embaucher des talents virtuels, c'est maintenant !

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Ces 10 conseils peuvent grandement vous aider à gérer votre travail à distance d'une main de maître pendant cette période de confinement du COVID-19. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question, nous sommes à votre disposition ! Bon télétravail !